Käsitöölise arve: mida see peab sisaldama ja kuidas seda kontrollida

Mis peab arvel kindlasti kirjas olema

Itemiseeritud arve tähendab, et tehtud töö on lahti kirjutatud, mitte kokku pandud üheks reaks «remonditööd». Peaks olema näha, mitu tundi kulus, mis kuupäeval töö tehti ja mida selle aja jooksul tehti.

Kui kasutati materjale, peavad need olema arvel eraldi real koos hinnaga. Kui materjalid ostis käsitöömees, lisandub tavaliselt käsitlustasu, tavapärane suurusjärk on umbes 10%. Kui materjalid ostis klient ise, materjalirida arvel puudub.

Korralikul arvel on ka ettevõtte nimi ja registrikood, arve number, väljastamise kuupäev ja maksetähtaeg. Kuna paljud väikefirmad, sealhulgas After 5 OÜ, ei ole käibemaksukohustuslased, siis käibemaksurida arvel ei ole ja lõppsumma on lõplik.

• Kuupäev ja tundide arv
• Tehtud tööde lühikirjeldus
• Materjalide loetelu koos hindadega (kui neid osteti)
• Ettevõtte nimi ja registrikood
• Arve number ja maksetähtaeg
• Lõppsumma ilma käibemaksuta, kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane

Millised maksetingimused on tavapärased

Tavaline tava on arve saata e-postiga pärast töö lõppu, tundide ja tööde lõikes lahti kirjutatuna, ning anda maksetähtajaks umbes seitse päeva. See annab kliendile aega arve üle vaadata ilma, et makse peaks tegema kohapeal.

Kui tegemist on suurema tööga, näiteks korteri remont, mis meil algab 180 eurost tervikprojekti kohta, antakse enne töö algust fikseeritud hinnapakkumine, mis kehtib tavaliselt 30 päeva. Sellisel juhul on lõppsumma juba enne kokku lepitud ja arve peaks selle kokkuleppega kattuma.

Väikeste tundipõhiste tööde puhul, mis algavad 39 eurost tunnis, tasub arve peale tundide arvu ja väljakutsutasu (kui see oli kohaldatav), mis Tallinna piires on 25 eurot ja mis arvestatakse lõpparve seest maha, kui töö tehti.

Mida teha enne arve tasumist

Enne maksmist tasub arve kõrvutada sellega, milles algselt kokku lepiti. Kui räägiti tunnitööst, peaks tundide arv vastama sellele, mis paistis töö mahust — kui midagi kestis tunduvalt kauem, on põhjendatud küsida, mis selle põhjustas.

Kui arvel on materjalirida, tasub kontrollida, kas hind tundub mõistlik ja kas käsitlustasu on eraldi märgitud, mitte materjali hinna sisse peidetud. Läbipaistev arve näitab materjali hinna ja tasu eraldi.

Kui tegemist oli ühistu tellitud tööga, näiteks maja ühisruumide hooldusega, mis meil algab 49 eurost tunnis, on hea, kui arvel on selgelt kirjas ka objekt või korteriühistu nimi, et raamatupidamises oleks lihtne kulu õigesse kohta kanda.

Mida teha, kui arve tundub vale

Kui summa või tundide arv ei klapi sellega, mida meenutate kokku lepituna, on mõistlik esimese asjana ettevõttele kirjutada ja küsida täpsustust — enamasti on tegu lihtsa arusaamatusega, mitte tahtliku veaga.

Korraliku ettevõtte puhul saab tundide ja tehtud tööde kirjelduse alati üle küsida, kuna arve peabki olema jälgitav: iga tunniga peaks kaasnema mingi kirjeldus tehtud tegevusest, mitte ainult number.

Kui tööl endal ilmneb hiljem probleem, näiteks kraan hakkab uuesti tilkuma või uks ei sulgu korralikult, kehtib meie enda tehtud tööle 24 kuu pikkune garantii. See katab töö kvaliteedi, mitte tavapärast kulumist ega kliendi enda ostetud seadme riket.