Kodu hoolduspäevik: kuidas jäädvustada tehtud tööd ja garantiid

Miks tasub tehtud tööd kirja panna

Kodus tehtud remondi- ja hooldustööde meelespidamine tundub esialgu ülearune, sest töö on ju tehtud ja probleem lahendatud. Probleem tekib alles hiljem, kui sarnane rike kordub ja tuleb otsustada, kas tegemist on sama asjaga, mille kohta kehtib veel garantii.

Meie enda tehtud tööde peale kehtib 24 kuu garantii, mis katab töö, mitte tavalist kulumist ega kliendi enda ostetud seadme riket. Kui teate täpselt, millal töö tehti ja mille kohta arve käis, on garantii kontrollimine mõlemale poolele lihtne ja kiire.

Sama kehtib ka teiste ettevõtete tehtud tööde kohta – kui kunagi elektrik vahetas pistikupesa või torumees paigaldas segisti, on kasulik teada, kelle käest ja millal, kui asi peaks uuesti probleeme tekitama.

Mida iga sissekande juurde kirja panna

Hea hoolduspäevik ei pea olema keeruline tabel ega eraldi programm. Piisab tavalisest märkmikust, arvutifailist või telefoni märkmerakendusest, kuhu iga tehtud töö kohta kirjutatakse mõni oluline rida. Peamine on järjepidevus, mitte vorm.

Kõige tähtsam on kuupäev, sest garantiiaeg loetakse just sellest. Lisaks tasub kirja panna, mis täpselt tehti – näiteks «vahetati vannitoas segisti» või «paigaldati elektripistikupesa kööki» –, kes töö tegi ja arve number, mille alusel saab hiljem detaile kontrollida.

Kui tööde juures kasutati materjale, mille ostis ettevõte ise, tasub see samuti märkida, sest sellistele materjalidele lisandub tavaliselt käsitlustasu ning see kajastub arvel eraldi reana.

• Kuupäev, millal töö tehti
• Mis täpselt tehti, lühidalt ja konkreetselt
• Kes tegi (ettevõtte nimi või kontakt)
• Arve number või viide, mille alusel saab hiljem kontrollida
• Kas kasutati enda või töövõtja ostetud materjale
• Garantiiaeg, kui see on teada ja erineb tavapärasest

Kuidas päevik aitab kodu müümisel

Kodu müügil küsivad ostjad tihti, mis on majas või korteris viimastel aastatel tehtud – kas vannituba on uuendatud, kas elektrisüsteemi on kontrollitud, kas katus on parandatud. Korralik ülevaade annab ostjale kindluse, et kodu eest on hoolitsetud, ja säästab müüjal aega, sest ei pea kõike mälu järgi kokku panema.

Eriti kasulik on see korterite puhul, kus korteriühistu või eelmine omanik on aastate jooksul tellinud erinevaid väiksemaid töid. Kui kõik on ühes kohas kirjas koos kuupäevade ja arvetega, on lihtne need dokumendid ostjale või notarile üle anda.

Kui korteri remont on tehtud suuremas mahus, tasub lisaks päevikule hoida alles ka fikseeritud hinnapakkumine ja lõpparve, kuna nendest nähtub, mis tööd täpselt tellimuses sisaldusid.

Kindlustusjuhtumi korral on tõendid kullaväärt

Veekahjustuse, tulekahju või muu kindlustusjuhtumi korral küsib kindlustusselts sageli, millal ja kelle poolt seotud süsteemid – näiteks torustik või elektrijuhtmestik – viimati üle vaadati või parandati. Ilma dokumentideta jääb see väide pelgalt jutuks.

Kui teil on olemas kuupäevaga sissekanne ja arve, on lihtsam tõendada, et näiteks pooleteise aasta eest paigaldatud segisti oli töökorras ja probleemi põhjus on mujal. See kiirendab kindlustusjuhtumi menetlemist ja vähendab tarbetuid vaidlusi.

Sama loogika kehtib ka siis, kui rikke põhjuseks kahtlustatakse tehtud tööd ennast. Selge ajaline ja sisuline ülevaade aitab kiiresti kindlaks teha, kas tegemist on garantiijuhtumiga või millegi muuga.

Millal tasub päevikut täiendada

Kõige lihtsam on sissekanne teha kohe pärast tööd, kuni kviitung või arve on käepärast ja üksikasjad meeles. Kui jätate selle hilisemaks, kipub info ununema või kviitungid kaduma minema.

Väiksemate tööde – näiteks ukselingi vahetuse, kapiukse reguleerimise või mõne kraani tihendi vahetuse – puhul, mida tehakse tunnitasu alusel alates 39 eurost tunnis, piisab tihti paarist reast. Suuremate tööde, näiteks korteri remondi puhul, mis algab 180 eurost töö kohta, tasub lisada ka fikseeritud pakkumise number ja tööde nimekiri.

Kord-kaks aastas tasub päeviku üle vaadata ja kontrollida, kas mõni garantiiaeg on lõppemas või kas mõni märgitud probleem vajab järelkontrolli.

• Tehke sissekanne kohe pärast töö valmimist
• Hoidke arved ja pakkumised päevikuga samas kohas või kaustas
• Vaadake päevik üle kord-paar aastas
• Märkige eraldi ära garantiiajaga tööd, et need aegumisel silma jääksid