Kontori remont töövälisel ajal: mida planeerimisel arvestada

Kes majas otsustab, millal ja kuidas tööd tehakse

Ärihoonel on peaaegu alati haldaja või ühistu, kes vastutab maja üldruumide, lifti, turvasüsteemi ja ligipääsu eest. Kontoripinna üürnikuna või omanikuna on mõistlik enne töövälise aja tööde kokkuleppimist haldajaga rääkida — eriti kui töö eeldab valveta pääsemist hoonesse õhtul või nädalavahetusel.

Suuremates büroohoonetes on tihti valvelaud või turvafirma, kes fikseerib, kes ja millal majja siseneb. Kui plaanite tööd, mis kestavad tavapärasest kauem või vajavad materjalide sissetoomist, tuleks sellest haldajat või turvateenust ette teavitada, mitte eeldada, et lukud avanevad iseenesest.

Millised tööd vajavad üldiselt eelnevat kooskõlastust

Enamik hooldustöid — valgustite vahetus, riputatud lae paranduse, mööbli kinnitamine, väiksemad elektritööd — ei vaja tavaliselt ehitusluba, kui ruumide plaani ja tehnosüsteeme ei muudeta. Kui aga soovite muuta ruumide jaotust, lisada uksi seinasse või muuta elektrisüsteemi laiemalt, tuleb kontrollida, kas tegevus vajab teavitust või luba.

Kandvaid konstruktsioone me ei puutu ja gaasitöid ei tee — need jäävad eriala spetsialistide pädevusse. Kui kontoripinna remondiplaan puudutab kandvat seina või hoone tehnosüsteeme laiemalt, soovitame pöörduda kohe linna ehitusregistri või pädeva projekteerija poole, enne kui tööde ajastust hakata kavandama.

• Valgustite ja pistikute vahetus — üldjuhul luba ei vaja
• Vaheseina lisamine või eemaldamine — vajab tavaliselt kontrolli
• Elektrisüsteemi laiendamine — teeb kvalifitseeritud elektrik
• Kandva konstruktsiooni muutmine — spetsialisti pädevuses, meie sellega ei tegele
• Gaasiga seotud tööd — jäävad meie teenuste hulgast välja

Müra ja töövälise ajaga arvestamine ärihoones

Ärihoones on müraga seotud reeglid tihti leebemad kui elamus, kuid mitte olematud — samas majas võib olla ka teisi üürnikke, kes töötavad hilisõhtuni, või alumistel korrustel elukorterid. Löökmüra tekitavad tööd, näiteks puurimine seina või põranda avamine, on mõistlik siiski eelnevalt teistele üürnikele teatavaks tehta.

Kui kontor asub segahoones, kus samas majas on ka eluruumid, kehtib tavapärane hea tava vältida valjut müra hilisõhtul ja öösel. Nädalavahetusel on üldjuhul rohkem vabadust, kuid viisakas on ikkagi maja infotahvlile või ühiskanalisse tööde toimumisest teada anda.

Ligipääs ja korraldus, kui personali kohapeal ei ole

Kui tööd tehakse ajal, mil kontoris pole kedagi, on vaja kokku leppida, kuidas meeskond majja ja ruumidesse pääseb — kas võti antakse üle ette, kasutatakse koodlukku või tuleb kokku leppida ajaga, mil vastutav isik on kohal ukse avamiseks ja sulgemiseks.

Sama kehtib turvasüsteemi kohta: kui kontoris on valveseade, tuleb see enne tööde algust välja lülitada või ajutiselt seadistada, et see valehäireid ei tekitaks. See on mõistlik läbi mõelda juba broneerimise ajal, mitte tööde päeval.

Kuidas hind ja kutse ajaga seostuvad

Tunnitöö hind ja väljakutsutasu kehtivad ühtemoodi olenemata kellaajast — töövälisel ajal tellimine ei tähenda automaatselt lisatasu, kuid mahukam töö tuleb ikka hinnastada tegeliku ajakuluga. Kontori ja ühistu hooldustööd algavad 49 €/h, väiksemad majapidamis- ja parandustööd 39 €/h ja elektritööd 49 €/h — hind sõltub sellest, mis tüüpi töö on tehtud, mitte sellest, kas kell on üheksa hommikul või õhtu.

Suuremate tööde puhul, näiteks mitme ruumi valgustuse vahetus või kontoripinna üldine korrastus, on mõistlik küsida fikseeritud hinnapakkumine kirjelduse või fotode põhjal — see kehtib 30 päeva ja annab kontorijuhile kindla eelarve, ilma et tunniarvestus üllatusi tooks.

Mida kontorijuht saab teha juba enne broneerimist

Kõige sujuvam on koguda enne tellimist kokku info, mida haldajale ja teostajale edastada: ligipääsu kord, turvasüsteemi olek, teiste üürnike töögraafik ja see, kas mõni töö puudutab elektrit või seinu laiemalt. Sellega saab juba esimeses kõnes anda selge pildi, mitte selgitada kõike kohapeal.

• Kontrollige haldajaga, kas ja kuidas saab hoonesse pääseda töövälisel ajal
• Teavitage teisi üürnikke, kui plaanis on müra tekitav töö
• Lülitage välja või seadistage ümber turvasüsteem tööde ajaks
• Selgitage, kas soovitud töö puudutab elektrit, seinu või tehnosüsteeme
• Küsige mahukama töö puhul fikseeritud hinnapakkumine enne broneerimist