Мелкий ремонт в офисе: что проверять перед сменой сезона

Осенью перед началом отопительного сезона

Пока отопление ещё не включили в полную силу, стоит проверить радиаторы и конвекторы в кабинетах и переговорных: не холодные ли отдельные секции, нет ли следов подтёков под ними. Если здание на центральном отоплении, разница температур между этажами часто заметна уже в первые холодные дни — это повод сообщить товариществу или обслуживающей компании заранее, а не когда все жалуются на холод.

Осенью же стоит проверить входные группы: доводчики дверей, уплотнители на окнах, работу автоматических дверей, если они есть. Хлопающая от сквозняка дверь на входе — это не только раздражает, но и ускоряет износ петель и доводчика.

Отдельно стоит взглянуть на освещение при входе и на парковке — короткий световой день делает это заметным сразу. Перегоревшую лампу в холле замечают клиенты раньше, чем сотрудники.

Весной после таяния снега

Талая вода показывает то, что было незаметно зимой под снегом: подтопленные приямки, забитые ливневые решётки у входа, трещины в отмостке вдоль фасада. Если офис на первом этаже или в отдельно стоящем здании, стоит пройти вдоль стен и проверить, не скапливается ли вода у порогов и оконных отливов.

Это также время проверить кровлю и водостоки, если они входят в зону ответственности арендатора, а не только товарищества — в некоторых бизнес-центрах это разграничено нечётко, и лучше уточнить заранее, чем разбираться после протечки.

После зимы стоит заглянуть под раковины в общей кухне и туалетах: перепады температуры и повышенная нагрузка на сантехнику в отопительный сезон иногда дают о себе знать именно весной — лёгкая течь под сифоном, слабый напор, шум в трубах.

Летом, когда офис полупустой

Лето — время отпусков, помещение часто занято наполовину, и это удобный момент для работ, которые сложно провести при полной загрузке офиса: перетяжка розеток, замена светильников, ревизия автоматов в электрощите, покраска стен в коридорах.

Сухая погода также подходит для внешних работ — герметизация швов на фасаде, ремонт отмостки, замена уплотнителей на окнах, которые зимой при минусовой температуре герметик или монтажная пена просто не возьмут как следует.

Летом стоит проверить работу кондиционеров и вентиляции до того, как начнётся жара — если фильтры не менялись с прошлого сезона, воздух в кабинетах будет заметно хуже, а поломка в разгар жары обычно означает более долгое ожидание мастера.

Как спланировать работы так, чтобы они меньше мешали

Большую часть ремонтных и электромонтажных работ в офисе разумно ставить на вечер после окончания рабочего дня, на выходные или на период отпусков, когда людей в помещении минимум. Шумные работы — сверление, демонтаж, покраска с сильным запахом — лучше заранее согласовать и с товариществом, если здание на несколько арендаторов, и с самими сотрудниками.

Если отключается электричество в щите или перекрывается вода в общем стояке, об этом стоит предупредить всех, кто пользуется этим же помещением или этажом, за день-два. Короткое уведомление в общем чате или на двери избавляет от лишних вопросов в день работ.

При планировании стоит сразу спросить у подрядчика, сколько времени займёт работа и можно ли разбить её на этапы — например, менять розетки по одному кабинету в день, а не обесточивать весь офис сразу.

Что можно сделать самим, а когда звать мастера

Замену лампочек, протирку решёток вентиляции, смазку петель дверей, мелкую подтяжку доводчика — такие вещи обычно по силам тому, кто отвечает за хозяйство в офисе, без специального инструмента. Это не занимает много времени и не требует остановки работы.

А вот работу с электрощитом, проводкой, розетками и освещением стоит доверять электрику — здесь и вопрос безопасности, и то, что неправильно подключённая линия в офисе с десятками рабочих мест создаёт риск для всех, кто в нём находится. Так же и с сантехникой в общей кухне или туалетах: течь можно временно остановить самим, но постоянный ремонт лучше доверить тому, кто сделает его один раз и надолго.

Если офисных задач набирается несколько за раз — розетка в переговорной, подтекающий смеситель на кухне, разболтавшийся доводчик на входной двери — часто разумнее вызвать мастера один раз на несколько часов, чем решать каждую проблему по отдельности.

• лампочки, светильники в доступных местах — заменить самим
• смазка и мелкая регулировка дверных петель и доводчиков — самим
• работа с электрощитом, проводкой, розетками — только электрик
• течи, замена смесителей и сифонов в общей кухне и туалете — сантехник
• регулярное обслуживание офиса и мест общего пользования — по договору с обслуживающей компанией