Kontoriruumide korrashoid: mida katab pidev hooldusleping

Mis kontori jooksva hoolduse alla tavaliselt kuulub

Kontoripinna korrashoid on enamasti kogum väikeseid, aga korduvaid töid: valgustite ja lülitite parandus, uste ja lukkude reguleerimine, mööbli kokkukeeramine ja kinnitamine seinale, kapiuste hingede vahetus, WC-poti või kraanikausi vooliku tihendamine, riiulite paigaldus ja väiksemad seinaparandused pärast kolimist või ümberkorraldust.

Suuremas kontoris lisandub sageli valgustite plaanipärane kontroll — LED-torud ja armatuurid vananevad ühtlaselt ning nende vahetust on mõistlik teha graafiku alusel, mitte oodata, kuni pool ruumi on pimedas. Sama kehtib pistikupesade ja jaotuskilpide visuaalse ülevaatuse kohta.

Ühistu- või büroohoones lisandub ühiskasutusega seotud töö: trepikoja valgustus, välisukse automaatika, kaubaliftide ümbruse korrashoid, kui maja haldab kontor ise, mitte majahaldur. See on ala, kus Kontori ja ühistu hooldus (alates 49 €/h) katab enamiku ette tulevast.

Elektritööd kontoris nõuavad kutselist teostajat

Kontoris on elektrikoormus tavaliselt suurem kui kodus: arvutid, serverid, printerid, kohvimasinad ja valgustus töötavad korraga pikki tunde. Kui pistikupesa läheb kuumaks, kaitse käib pidevalt välja või mõni valgustusring vilgub, ei tasu seda ise proovida parandada.

Elektritööd (alates 49 €/h) teeb meil kvalifitseeritud elektrik ning need hõlmavad nii uute pistikupesade lisamist, jaotuskilbi ülevaatust kui rikke otsimist. Kontoripinnal, kus töökatkestus tähendab kaotatud tööaega, on mõistlik selline probleem lahendada esimesel võimalusel, mitte lasta sellel korduda.

Väljakutse versus pidev kokkulepe: mis vahet see kulude peale teeb

Ühekordse väljakutse puhul Tallinnas on hind 25 €, mis arvestatakse tehtud töö arvelt maha, kui asi jääb tegemisele. Sellele lisandub tunnitasu vastavalt tehtud tööle, minimaalselt üks tund, seejärel 30-minutiste sammudega. See sobib hästi harvaesinevale, ettearvamatule rikkele.

Kui probleeme tuleb ette regulaarselt — kord kuus või sagedamini — tasub kaaluda kokkulepet, kus käiakse kontoris kindla graafiku alusel läbi ja tehakse korraga ära kõik kogunenud väikesed tööd. Nii kaob väljakutsutasu iga kord uuesti maksmise vajadus ja tööde järjekord on ette teada.

Suuremate tööde puhul, näiteks kogu valgustuse väljavahetus või mitme ruumi mööbli ümberpaigutus, anname fikseeritud hinnapakkumise, mis kehtib 30 päeva. See tähendab, et kokkulepitud summa ongi lõplik, sõltumata sellest, kas töö võtab planeeritust kauem aega.

Millised väiksemad tööd sobivad väljakutse peale

Osa probleeme on ühekordsed ja ei vaja pikemat kokkulepet — need sobib lahendada Väiketööde (alates 39 €/h) raames, kutsudes meid kohale konkreetse asja pärast.

Levinud näited on ukselingi või -hinge vahetus, riiuli või kapi uuesti seinale kinnitamine, tooli või laua kokkupanek, kardinapuu paigaldus ja väiksemad tihenduse või lukustuse remondid. Need on tööd, mille jaoks eraldi lepingut sõlmida ei ole mõtet.

• Ukse- ja aknakäepidemete reguleerimine või vahetus
• Mööbli kokkupanek ja seinale kinnitamine
• Riiulite, kardinapuude ja tahvlite paigaldus
• Kraanide ja sifoonide väiksemad lekked
• Lukkude ja hingede õlitamine või vahetus

Mida hooldusleping tegelikult peaks katma

Hea kokkulepe kirjeldab selgelt, mis liiki tööd kuuluvad regulaarse käigu alla ja mis lähevad eraldi hinnapakkumise alla — näiteks suurem elektritöö või mööbli täielik väljavahetus ei mahu tavaliselt tavapärase käigu sisse.

Kasulik on kokku leppida ka reageerimisaeg kiireloomuliste juhtumite jaoks, sest oleme kättesaadavad ööpäevaringselt, kuid tavapärane hooldusring toimub eelnevalt kokkulepitud ajal, mitte iga päev.

Arve saadetakse e-postiga koos tundide ja tööde lahtise loeteluga ning see tuleb tasuda seitsme päeva jooksul. Kui hooldusega kaasneb materjali ostmine meie poolt, lisandub sellele 10% käitlustasu, või ostab materjali klient ise.

Mida kontroll ei kata

Kontori korrashoid ei hõlma gaasitöid ega kandvate seinte muutmist — kui probleem puudutab kumbagi, suuname selle kohta pöörduma vastava eriala spetsialisti või ehitusregistri poole.

Garantii kehtib meie tehtud töö kohta 24 kuud, kuid ei laiene tavapärasele kulumisele ega kliendi enda ostetud seadmetele. See tasub kokkuleppes selgelt kirja panna, et mõlemal poolel oleks selge, mida garantii katab.